1. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

KBX Physiotherapie
Kevin Branscheidt
Friedrich-Ebert-Straße 107, 58454 Witten
Deutschland

Telefon: [Telefonnummer folgt]
E-Mail: kbx.physio@gmail.com
Website: www.kbx-physio.de

 

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).

Personenbezogene Daten werden auf dieser Website nur im technisch notwendigen Umfang sowie im Rahmen der von Ihnen gewünschten Kontaktaufnahme oder Nutzung unserer Dienstleistungen verarbeitet.

 

3. Hosting

Unsere Website wird bei der IONOS SE gehostet.

Beim Besuch der Website werden durch den Hosting-Anbieter automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles gespeichert. Hierzu gehören insbesondere:

• IP-Adresse

• Datum und Uhrzeit des Zugriffs

• Browsertyp und Browserversion

• verwendetes Betriebssystem

• Referrer-URL

• aufgerufene Seiten

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zur Gewährleistung eines sicheren und stabilen Betriebs der Website.

 

4. Kontaktaufnahme per E-Mail und Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, werden die von Ihnen übermittelten Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verarbeitet.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bearbeitung von Anfragen).

Für die E-Mail-Kommunikation nutzen wir Gmail, einen Dienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

 

5. Kontaktformulare (Elementor Forms)

Auf unserer Website verwenden wir Kontaktformulare des Dienstes Elementor Forms.

Wenn Sie ein Formular absenden, werden die von Ihnen eingegebenen Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verarbeitet und gespeichert.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

 

6. Patientenanmeldung und digitale Formulare (Zoho Forms)

Für die digitale Patientenanmeldung, Anamnesebögen, Befunderhebungen und weitere Formulare nutzen wir Zoho Forms.

Hierbei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• Stammdaten

• Kontaktdaten

• Versicherungsdaten

• Verordnungsdaten

• Gesundheitsdaten

• Behandlungsrelevante Informationen

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO

• Art. 9 Abs. 2 lit. h DSGVO

• § 22 Abs. 1 Nr. 1 lit. b BDSG

Die Daten werden ausschließlich zum Zweck der Vorbereitung, Durchführung und Dokumentation physiotherapeutischer Behandlungen verarbeitet.

 

7. Verarbeitung von Gesundheitsdaten

Im Rahmen physiotherapeutischer Leistungen verarbeiten wir Gesundheitsdaten.

Hierzu gehören insbesondere:

• Diagnosen

• ärztliche Verordnungen

• Anamnesen

• Befunde

• Therapieverläufe

• Behandlungsdokumentationen

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich soweit dies für die Durchführung der Behandlung, die Dokumentation oder die gesetzlich vorgeschriebene Aufbewahrung erforderlich ist.

 

8. Praxisverwaltungssoftware THEORG

Zur Organisation unserer Praxisabläufe verwenden wir die Praxisverwaltungssoftware THEORG.

Über THEORG können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• Patientenstammdaten

• Termininformationen

• Verordnungsdaten

• Behandlungsdokumentationen

• Abrechnungsdaten

Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung des Behandlungsvertrages sowie zur Erfüllung gesetzlicher Dokumentations- und Abrechnungspflichten.

Rechtsgrundlage sind Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie Art. 9 Abs. 2 lit. h DSGVO.

 

9. Independent Analytics

Zur statistischen Auswertung der Nutzung unserer Website verwenden wir Independent Analytics.

Die Analyse dient der Verbesserung unseres Internetauftritts und erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Soweit technisch möglich, erfolgt die Auswertung datenschutzfreundlich und ohne Erstellung personenbezogener Nutzerprofile.

 

10. Google Maps

Auf unserer Website können Karten des Dienstes Google Maps eingebunden werden.

Anbieter ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Google Maps wird erst nach Ihrer Einwilligung geladen. Dabei können personenbezogene Daten, insbesondere Ihre IP-Adresse, an Google übermittelt werden.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

 

11. Google Fonts

Auf dieser Website werden Google Fonts lokal eingebunden.

Hierbei findet keine Verbindung zu Servern von Google statt.

 

12. Consent-Management (Complianz)

Zur Verwaltung der Einwilligungen für Cookies und externe Dienste verwenden wir das Consent-Management-System Complianz.

Complianz speichert Ihre Einwilligungsentscheidungen, um die gesetzlichen Nachweispflichten erfüllen zu können.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

 

13. Instagram

Auf unserer Website können Verlinkungen zu unserem Instagram-Profil eingebunden sein.

Beim Besuch unserer Website werden zunächst keine Daten an Instagram übertragen. Eine Datenübertragung erfolgt erst durch das aktive Anklicken des entsprechenden Links.

Anbieter ist die Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, Irland.

 

14. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Gesundheitsdaten und Behandlungsunterlagen werden entsprechend der gesetzlichen Vorgaben aufbewahrt.

 

15. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht auf:

• Auskunft über Ihre gespeicherten Daten

• Berichtigung unrichtiger Daten

• Löschung Ihrer Daten

• Einschränkung der Verarbeitung

• Datenübertragbarkeit

• Widerspruch gegen die Verarbeitung

• Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft

 

16. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.

Zuständig ist insbesondere die Datenschutzaufsichtsbehörde des Bundeslandes Nordrhein-Westfalen.

 

17. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder Änderungen unserer Leistungen berücksichtigt.

Stand: Juni 2026